La salvaguarda de caja es un retiro parcial del efectivo acumulado en la caja, que se resguarda en un lugar seguro sin cerrar el turno. Su finalidad es evitar que se acumule demasiado dinero en el cajón durante la operación, lo que reduce el riesgo ante un robo o un extravío.

Cuando esta función está activa, el sistema solicita realizar la salvaguarda al alcanzar el monto de efectivo configurado. En esta guía encontrarás los pasos a seguir para configurarla.

NOTA: Las salvaguardas se registran como un tipo de movimiento de efectivo. Puedes consultar el artículo Aplicar retiros o depósitos de efectivo en Soft Restaurant® para conocer el registro manual de este tipo de movimientos.

Pasos a seguir

1.      Accedemos al menú Configuración > Configuración general.

2.      En el menú del lado izquierdo seleccionamos la sección Caja, en la pestaña Parámetros de operación. Las opciones de salvaguarda se encuentran en la parte inferior derecha.

3.      Activamos la casilla Usar salvaguarda de caja y en el campo desplegable seleccionamos el momento en que se solicitará: Antes de pagar cuenta o Después de pagar cuenta.

NOTA: El campo permite seleccionar una sola de las dos opciones, no ambas. La elección depende del flujo de trabajo de la caja.

4.      Configuramos los montos de la salvaguarda. Ambos campos trabajan en conjunto:

●       Solicitar salvaguarda al alcanzar un fondo de: monto de efectivo en caja a partir del cual el sistema solicitará realizar la salvaguarda.

●       Monto predeterminado a salvaguardar: cantidad que el sistema propondrá retirar cuando se solicite la salvaguarda.

Los montos dependerán del tipo de operación de cada negocio.

5.      De manera opcional, podemos activar la casilla Realizar salvaguarda obligatoria. Con esta opción, la salvaguarda no puede omitirse cuando el sistema la solicita. Su uso depende del flujo de efectivo del negocio o de sus medidas de seguridad.

6.      Por último, damos clic en el botón Aceptar para guardar los cambios realizados.

Listo, con esto la salvaguarda de caja quedará configurada en tu sistema Soft Restaurant®.