MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN DE ANALYTICS/AUTOFACTURA 3
Objetivo.
Este documento describe los pasos a seguir para la habilitación de Analytics y/o Autofactura con el
cambio de agente de sincronización. El proceso de migración permite la división de los servicios
(Analytics y Autofactura) en sitios independientes, la unificación de accesos en el servicio de cuentas
de National Soft y la unificación de datos en los servidores de Workspace. Los principales beneficios
de esta migración son: reducir la carga de operaciones, consultar de forma eficiente los datos, reducir
tiempos en la generación de comprobantes, contar con los últimos cambios y mejoras en los servicios.
Activación.
Se debe realizar una sincronización inicial para el envío de ventas y catálogos de la base de datos local
de Soft Restaurant. De esta forma se realizará una migración de los datos a los servidores actuales.
Como requisitos previos para esta implementación se debe tomar en cuenta:
- Tener instalado y registrado Soft Restaurant® con una revisión igual o posterior a julio de 2023.
- El agente de sincronización se ejecuta sobre .NET 6 Runtime Desktop en Windows 8.1 y
Windows Server 2012 R2 o versiones posteriores. También puede correr en Windows 7 pero
debe tener instalado el SP1 con los parches se seguridad (Extended Security Updates).
Iniciar sesión en Market Place.
Para activar Analytics o Autofactura, ingrese a Soft Restaurant y elija la opción “Market Place” en la
pantalla inicial (se requieren permisos de administrador para ejecutar).
La primera vez que se ejecuta el Market Place revisa si existen actualizaciones disponibles y descarga
los archivos necesarios. Por ello es posible que la primera ejecución lleve más tiempo de lo normal.
Espere a que el complemento termine de cargar. Seleccione “Iniciar sesión”, ingrese su cuenta de correo y contraseña del servicio de cuentas de National Soft® y presione “Iniciar sesión”.
Configuración y sincronización.
Seleccione “Analytics”o “Facturación” del listado de aplicaciones del Market Place. Si la opción no
aparece en el listado, deberá contactar con el equipo de asistencia de National Soft para habilitarla en
su cuenta.
Nota: si se requiere activar tanto Autofactura como Analytics, puede comenzar con cualquiera de los
dos servicios y luego seleccionar el otro. La segunda ejecución será mucho más rápida ya que no será
necesario subir todos los datos de nuevo. Si está migrando ambos servicios es importante que se
activen los dos sin importar el orden.
Una vez cargada la página de aplicación, seleccione la opción “Sincronizar”. Espere un momento, para
que el sistema ejecute el agente de sincronización de NS Platform, el cual activará y enviará
información para la aplicación seleccionada. Si el agente se encuentra en ejecución será necesario
cerrarlo para que el Market Place envíe los parámetros de ejecución.
Para Autofactura se mostrará la opción “Configuración” que permite abrir el asistente de configuración
donde deberá indicar las opciones del servicio de Autofactura, asignar la serie o actualizar los
certificados de facturación. Una vez guardados los cambios de configuración del servicio se podrá
ejecutar el sincronizador desde el botón del asistente.
Para completar el proceso de activación en Analytics, se deberá seleccionar la empresa que haya
subido información con el nuevo agente de sincronización. Esto permite tener el control de actualizar
empresa por empresa sin esperar a completar la actualización en todas las sucursales.
En la lista seleccione una empresa y presione “Actualizar/Update” para validar la información y copiar
la configuración al nuevo servidor.
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