En esta guía encontrarás cómo funciona la integración de los códigos de barras que generan las básculas etiquetadoras con tu sistema Soft Restaurant®, cómo verificar si tu báscula es compatible y cómo configurar el sistema para poder utilizarlos en el punto de venta.

Estructura del código de barras

Soft Restaurant® reconoce códigos de barras de 13 dígitos compuestos de la siguiente manera:

NOTA: Los decimales del cuarto bloque son implícitos, es decir, no aparecen en el código. Cuando el prefijo es 02, los cinco dígitos representan el peso con tres decimales, de modo que 00515 equivale a 0.515 kg. Cuando el prefijo es 20, representan el importe con dos decimales, de modo que 00950 equivale a $9.50.

Requisitos de compatibilidad

Para que una báscula etiquetadora sea compatible con Soft Restaurant®, el código de barras que genera debe cumplir con las siguientes condiciones:

●       Debe tener 13 dígitos.

●       Debe iniciar obligatoriamente con 20 o con 02.

●       Si inicia con 20, el código contiene el importe total a cobrar.

●       Si inicia con 02, el código contiene el peso del producto.

●       Debe incluir la clave del producto de Soft Restaurant®, la cual debe ser de 5 dígitos.

●       La clave configurada en la báscula debe coincidir exactamente con la clave del producto registrada en Soft Restaurant®.

●       El dígito verificador final no afecta la operación, ya que el sistema no lo toma en cuenta.

Configuración necesaria en el sistema

Para que el sistema pueda leer los códigos de barras de básculas etiquetadoras, la captura de productos por medio de claves debe estar desactivada.

1.      Accedemos al menú Configuración > Configuración general y seleccionamos la sección Pantalla de captura.

2.      Verificamos que la casilla Permitir capturar productos por medio de claves esté desactivada y presionamos Aceptar.

IMPORTANTE: Si esta casilla permanece activada, el sistema interpretará el código como una clave de producto y no podrá leer los códigos de barras de la báscula.

Registrar el producto en Soft Restaurant®

Antes de poder vender con estos códigos, el producto debe existir en el sistema.

1.      Damos de alta el producto asignándole una clave de 5 dígitos y su correspondiente precio por kilogramo.

2.      Verificamos que la clave sea exactamente la misma que tiene configurada la báscula para ese producto.

Una vez que el producto existe tanto en la báscula como en Soft Restaurant® con la misma clave, ya es posible utilizar los códigos de barras para realizar ventas.

NOTA: Los ejemplos de esta guía utilizan el producto ALITAS POR KILO, con clave 02006 y precio de $300.00 por kilogramo.

Ejemplo 1: código por peso

Supongamos que la báscula genera el siguiente código:

0202006005002

1.      Durante la venta, capturamos el código en el apartado Código barra de la ventana del punto de venta. Podemos teclearlo directamente o leerlo con un lector de códigos de barras.

2.      El sistema agrega el producto a la cuenta. Como el precio es de $300.00 por kilogramo, calcula automáticamente un importe de $150.00.

Ejemplo 2: código por importe

Supongamos ahora el siguiente código:

2002006500002

1.      Capturamos el código en el apartado Código barra de la ventana del punto de venta.

2.      El sistema calcula automáticamente la cantidad equivalente a partir del precio del producto. Como el precio es de $300.00 por kilogramo, registra una cantidad de 1.666 kg.

NOTA: Cuando el importe del código no es divisible de manera exacta entre el precio por kilogramo, el sistema convierte el importe a cantidad y después vuelve a calcular el importe a partir de esa cantidad. Esto puede generar una diferencia de centavos respecto al importe original. En este ejemplo, el código indica $500.00 y la cuenta registra $500.01.

Recomendación para realizar pruebas

Para validar el funcionamiento no es necesario contar con un lector de códigos de barras. Puedes capturar directamente el número completo del código en el campo Código barra del punto de venta, al cual también puedes acceder con la combinación Alt+B, y verificar que el sistema reconozca correctamente el producto, el peso o el importe según corresponda.

Listo, con esto podrás utilizar los códigos de barras de tu báscula etiquetadora en el sistema Soft Restaurant®.

NOTA: Si el código que genera tu báscula tiene una estructura distinta a la descrita en esta guía, contacta a tu distribuidor o al área de soporte para validar si es posible operarlo con Soft Restaurant®.