CONFIGURACIÓN Y USO DE COMEDOR DE EMPLEADOS EN SOFT RESTAURANT

CONFIGURACIÓN Y USO DE COMEDOR DE EMPLEADOS EN SOFT RESTAURANT

Esta funcionalidad permite gestionar la venta de alimentos a crédito para empleados, comúnmente utilizada en comedores industriales, fábricas o empresas que ofrecen alimentos a su personal.

El sistema registra los consumos como cuentas por cobrar, permitiendo posteriormente generar reportes y realizar el cobro global a la empresa o al empleado.

Además, permite configurar menús por horario, asignando automáticamente productos según la hora y el tipo de empleado.

¿Cómo funciona?

  • Los empleados consumen alimentos.
  • El sistema registra el consumo como venta a crédito.
  • Se genera una cuenta por cobrar.
  • Posteriormente se realiza el pago (por empresa o empleado).

    • 1. Configuración de tipos de menú

    Ruta:
    Catálogos → Productos para venta → Comedor empleados → Tipo de menú

    Pasos:
    1. Presionar Nuevo.
    2. Registrar el nombre del tipo de menú (ejemplo: Administradores, Personal operativo).
    3. Guardar.

    2. Creación de menús por horario

    Ruta:
    Catálogos → Productos para venta → Comedor empleados → Menús


    Pasos:
    1. Presionar Nuevo.
    2. Seleccionar:
      • Tipo de menú
      • Estatus: Activo
    3. Configurar:
      • Días de la semana
      • Horario
    4. Agregar los productos correspondientes al menú.
    5. Guardar.

    Info
    Un mismo tipo de menú puede tener varios menús según el horario, por ejemplo: Desayuno: 7:00 am – 11:30 am Comida: 12:00 pm – 3:00 pm



    3. Registro de empleados como clientes

    Ruta:
    Catálogos → Clientes → Clientes

    Pasos:

    1. Presionar Nuevo.
    2. Registrar:
      • Nombre del empleado (obligatorio)
      • Datos adicionales (opcional)
    3. Ir a la pestaña Información adicional.
    4. Seleccionar el tipo de menú.
    5. Guardar.
    Notes
    Cada empleado tendrá una clave, la cual se utilizará para registrar consumos.




    4. Realizar una venta en comedor de empleados

    Ruta:
    Ventas → Comedor de empleados
    Pasos:
    1. Ingresar la clave del empleado.
    2. Presionar Enter.
    Resultado:
    • El sistema agregará automáticamente los productos según:
      • Día
      • Hora
      • Tipo de menú




    5. Visualización de la venta a crédito

    Ruta:
    Ventas → Cuentas por cobrar → Cuentas por cobrar

    Aquí se puede ver:

    • El consumo registrado
    • El saldo pendiente del empleado

    6. Impacto en corte de caja

    Esa venta se refleja en el corte de caja en el apartado de CAJA en los ingresos llamados OTROS, así como en el apartado de FORMAS DE PAGO VENTAS como forma de pago CRÉDITO



    7. Registro de pago (abono)

    Ruta:
    Ventas → Cuentas por cobrar → Cuentas por cobrar
    Pasos:
    1. Presionar Nuevo movimiento.
    2. Buscar al cliente/empleado.
    3. Presionar Aceptar.


    En la ventana de abonos:
    1. Ingresar el monto.
    2. Presionar Aceptar.
    3. Seleccionar forma de pago.
    4. Confirmar.




    8. Resultado del pago

    1. Se reduce la deuda del cliente.
    2. El pago se refleja en corte de caja según la forma de pago.
    3. También se identifica en: Forma de pago cuentas por cobrar